Un logiciel pour cabinet de recrutement sert à gérer des missions vendues à des entreprises clientes, pas des recrutements internes. Dans RecrutOr, chaque poste confié devient une offre rattachée à son client ; vous centralisez les candidatures, construisez une shortlist et conservez un vivier isolé. RecrutOr couvre ce besoin à 49 € HT par mois et par compte, avec un essai gratuit et sans engagement.
Ce qui coince sans outil
Un cabinet qui travaille sans ATS dédié perd du temps et de la matière à chaque mission :
- Les CV se perdent par client. Chaque mission vit dans une boîte mail ou un dossier différent : impossible de retrouver vite un profil vu il y a six mois pour un autre client.
- Le vivier n'est pas cherchable. Les candidats rencontrés sur des missions passées sont votre meilleur actif, mais sans base commune, ils sont inexploitables.
- La shortlist est reconstruite à chaque fois. Rassembler les profils, les commentaires des consultants et les présenter proprement au client reprend à zéro à chaque mission.
Ce que le logiciel change pour un cabinet
Avec RecrutOr, le travail multi-clients tient dans une seule interface :
- Une CVthèque isolée. Votre vivier est privé : jamais mutualisé avec d'autres cabinets, jamais revendu, et hébergé en France. Voir le logiciel de CVthèque.
- Un rattachement au client. Le champ client des offres (activable) relie chaque recrutement à son donneur d'ordre : candidatures, statuts et historique restent regroupés par entreprise cliente.
- La multidiffusion des offres. Une saisie diffuse l'offre vers les job boards connectés et centralise les candidatures. Voir la multidiffusion d'offres d'emploi.
- La collaboration entre consultants. Commentaires, évaluations et décisions partagés sur chaque profil, pour préparer la shortlist à plusieurs sans se renvoyer de fichiers.
De la prise de brief à la shortlist
Sur un recrutement confié, vous suivez le fil complet, du brief client à la présentation des candidats :
- Cadrage du besoin. Vous créez une offre pour le poste confié, avec ses critères, et vous la rattachez à son client.
- Sourcing et diffusion. Vous publiez l'offre en multidiffusion et vous puisez dans votre vivier les profils déjà rencontrés.
- Évaluation à plusieurs. Les consultants annotent et notent chaque candidat sur la même fiche, sans échanger de fichiers.
- Shortlist. Vous retenez les meilleurs profils et les présentez au client, commentaires à l'appui.
- Suivi jusqu'au placement. Le statut de chaque candidat reste à jour, de l'entretien client à la décision finale.
À la mission suivante, votre vivier est déjà là : un profil écarté cette fois peut convenir pour un autre client, sans repartir de zéro. C'est tout l'intérêt d'une base qui vous appartient et se construit mission après mission.
Prix
RecrutOr est à 49 € HT par mois et par compte, sans frais d'installation, avec un essai gratuit et sans engagement. Le détail est sur la page tarifs du logiciel de recrutement.
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Demander une démo →Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel pour cabinet de recrutement ?
C'est un ATS pensé pour les cabinets qui vendent des missions de recrutement à des entreprises clientes. Il permet de suivre chaque recrutement client par client, de présenter une shortlist et de conserver un vivier de candidats isolé, qui n'appartient qu'au cabinet.
Quelle différence avec un ATS généraliste ?
Un cabinet gère plusieurs clients en parallèle : il lui faut un suivi client par client, une shortlist à partager et un vivier qui reste privé. Un ATS généraliste pensé pour une entreprise qui recrute pour elle-même ne couvre pas toujours ce travail multi-clients.
La CVthèque est-elle partagée avec d'autres cabinets ?
Non. Avec RecrutOr, chaque client dispose d'une base totalement isolée, hébergée en France. Votre vivier n'est jamais mutualisé avec d'autres cabinets ni revendu : il reste votre actif.