CVthèque gratuite : les meilleures bases de CV pour recruter en 2026

Les deux grandes CVthèques gratuites en France sont celles de France Travail, ouverte à tous les métiers, et de l'Apec, réservée aux cadres. Toutes deux demandent un compte recruteur, mais ne facturent ni la recherche ni le téléchargement des CV. D'autres bases ne sont gratuites qu'en partie : Indeed laisse chercher et prévisualiser les CV, Inzejob limite la consultation à 20 profils par jour, LinkedIn plafonne les recherches des comptes gratuits.

Ce guide compare ces bases dans un tableau unique, détaille leurs conditions d'accès réelles et explique à quel moment il devient plus rentable de construire votre propre vivier de candidats.

Qu'est-ce qu'une CVthèque gratuite ?

Une CVthèque en ligne est une base de données de CV dans laquelle un recruteur cherche des profils par métier, compétence ou localisation. Elle est gratuite quand la recherche et la consultation des CV ne coûtent rien à l'employeur, en général contre la création d'un compte.

Il existe deux familles de CVthèques :

• les CVthèques externes, alimentées par les candidats eux-mêmes sur un site d'emploi. Tous les recruteurs inscrits y voient les mêmes profils ;
• la CVthèque interne, ou vivier de candidats : les CV que votre entreprise a reçus ou collectés au fil de ses recrutements. Elle n'est visible que par votre équipe.

Les bases présentées ici appartiennent toutes à la première famille. La seconde fait l'objet de la fin de ce guide.

Tableau comparatif des CVthèques gratuites

Les CVthèques gratuites généralistes

France Travail (ex-Pôle emploi)

France Travail présente sa CVthèque comme « la première base de CV de France ». C'est la base la plus large pour les postes non cadres : employés, ouvriers, techniciens, métiers de service.

Une fois connecté à votre espace employeur, seul le champ « métier ou mots-clés » est obligatoire ; vous pouvez préciser un lieu à l'échelle de la commune, du département, de la région ou du pays. Vous consultez le détail du CV, téléchargez le CV France Travail et, s'il l'a joint, le CV personnel du candidat. Une étoile ajoute le profil à votre sélection, depuis laquelle vous envoyez une proposition. Vos recherches peuvent être enregistrées sous un nom, avec une alerte par e-mail à l'arrivée de nouveaux CV.

Un point à connaître avant de commencer : les CV France Travail sont anonymes. Le téléphone et l'e-mail d'un candidat ne s'affichent que s'il a accepté de les montrer, et seulement si votre compte a été certifié par un conseiller France Travail. Pensez à faire certifier votre compte dès l'inscription.

Indeed : la recherche est gratuite, pas le contact

Beaucoup de recruteurs cherchent « CVthèque gratuite Indeed », et la réponse a changé ces dernières années. Selon la FAQ d'Indeed France, vous pouvez chercher des candidats et prévisualiser leur CV gratuitement. En revanche, le CV complet, la prise de contact et les profils proposés pour une offre passent par Indeed Smart Sourcing, une offre payante qui remplace l'ancien « Indeed CV », avec un essai gratuit. Les articles qui annoncent une CVthèque Indeed entièrement gratuite décrivent une ancienne formule.

Indeed reste donc utile pour mesurer combien de profils correspondent à votre besoin dans une zone donnée, avant de décider s'il vaut la peine de payer pour les contacter.

LinkedIn

LinkedIn n'est pas une CVthèque au sens strict, mais ses profils publics jouent ce rôle pour les postes qualifiés. Avec un compte gratuit, vous pouvez chercher des profils et affiner les résultats avec des filtres ou des opérateurs booléens (AND, OR, NOT, guillemets).

La limite arrive vite quand on recrute activement. Si LinkedIn estime que vous l'utilisez à des fins commerciales, recrutement ou prospection, il applique une limite d'usage commercial sur les recherches de profils. LinkedIn ne publie pas de seuil chiffré et ne lève pas cette limite sur demande ; le compteur repart à zéro le 1^er de chaque mois. Pour aller au-delà, il faut passer à une offre payante (Premium Business, Recruiter Lite ou Sales Navigator).

Si LinkedIn est votre principal canal de sourcing, notre article se passer de LinkedIn quand on est recruteur présente d'autres pistes.

Inzejob, un exemple de CVthèque freemium

Certains sites d'emploi ouvrent leur base de CV selon un modèle freemium : gratuit jusqu'à un certain volume, payant au-delà. Inzejob annonce plus de 40 000 candidats et près de 300 nouveaux CV par jour. Après une simple inscription, vous consultez jusqu'à 20 profils par jour. L'accès illimité passe par un compte premium, valable pour toute l'entreprise, dont le tarif est communiqué sur demande.

Avant de vous inscrire sur une base de ce type, regardez deux choses : la date de dernière mise à jour des CV et la façon dont vous pouvez contacter les candidats. Une base de plusieurs milliers de profils perd vite son intérêt si la plupart des CV ont plus d'un an.

Les CVthèques gratuites spécialisées

Recruter des cadres : la Candidapec de l'Apec

Pour un poste de cadre, la Candidapec est la référence gratuite. L'Apec la décrit comme un « service gratuit, sécurisé et en accès illimité », alimenté par 15 000 nouveaux profils chaque mois.

Après création d'un compte recruteur, vous filtrez par compétences, expérience et localisation, consultez les profils complets, téléchargez les CV et contactez directement les candidats depuis la plateforme. Les recherches s'enregistrent, avec des alertes quotidiennes par e-mail pour les nouveaux profils. Chaque collaborateur de votre équipe peut disposer de son propre compte.

Recruter des travailleurs en situation de handicap : Handimatch

France Travail propose Handimatch, un filtre de sa CVthèque qui permet de repérer les candidats en situation de handicap correspondant aux compétences recherchées. Deux conditions : le candidat doit avoir choisi de faire apparaître cette information dans son profil, et l'employeur doit être reconnu « handi-engagé ». Ce statut ne se déclare pas : il est attribué après un diagnostic mené par les conseillers France Travail, sur la base des actions concrètes de recrutement et d'intégration de l'entreprise.

Existe-t-il une CVthèque gratuite sans inscription ?

Pratiquement pas. France Travail, l'Apec et Inzejob exigent tous un compte recruteur, et c'est logique : les candidats y déposent des données personnelles qui ne peuvent pas être consultées par n'importe qui. Indeed permet de lancer une recherche et de prévisualiser des CV, mais pour accéder au CV complet ou contacter le candidat, il faut un compte et un abonnement Smart Sourcing. L'inscription à France Travail et à l'Apec reste gratuite et prend quelques minutes.

Les limites des CVthèques gratuites

Ces bases rendent de vrais services, surtout pour un recrutement ponctuel. Mais si vous recrutez régulièrement, leurs limites pèsent vite.

• Les mêmes profils pour tout le monde. Un bon candidat inscrit sur France Travail ou l'Apec est visible par tous vos concurrents. Il reçoit souvent plusieurs sollicitations la même semaine.
• Des CV vite périmés. Un candidat qui a trouvé un poste ne retire pas toujours son profil. D'où l'intérêt de filtrer sur la date de mise à jour quand la plateforme le permet.
• Des quotas et des verrous. Vingt profils par jour sur Inzejob, une limite mensuelle sur LinkedIn, le contact payant sur Indeed, des coordonnées masquées sur France Travail tant que votre compte n'est pas certifié.
• Aucune mémoire de vos échanges. La CVthèque externe ne garde pas la trace de ce que vous avez dit au candidat, de l'entretien passé ou de l'avis de votre manager. Six mois plus tard, tout est à refaire.

Autrement dit, ces bases servent à trouver des profils. Elles ne servent pas à les garder.

Comment créer votre propre CVthèque… et quand passer à un logiciel

Chaque recrutement vous laisse des candidatures de qualité qui n'ont pas abouti : le deuxième choix d'un poste, une candidature spontanée arrivée trop tôt, un profil repéré sur l'Apec. Bien rangés, ces CV forment un vivier qui n'appartient qu'à vous et qui prend de la valeur à chaque offre publiée.

Avec un tableur : suffisant pour démarrer

Un tableau Excel ou Google Sheets avec une ligne par candidat (poste visé, compétences, date de contact, statut, lien vers le CV) est une bonne première étape quand vous recrutez quelques personnes par an. Il montre ses limites dès que les candidatures arrivent par plusieurs canaux : les CV restent dans les boîtes mail, la recherche se fait à la main et personne ne sait si le tableau est à jour. Notre guide pour centraliser vos candidatures détaille cette transition.

Avec un logiciel de CVthèque : le vivier se construit tout seul

Un logiciel de recrutement (ATS) enregistre automatiquement chaque candidature reçue sur vos offres. Le vivier se construit sans saisie, et vous retrouvez un profil en quelques secondes par mot-clé, poste ou statut, avec l'historique complet des échanges. Si vous publiez vos annonces sur plusieurs sites d'emploi, la multidiffusion de vos offres fait remonter toutes les candidatures au même endroit.

CVthèque et RGPD : combien de temps garder un CV ?

Constituer un vivier est autorisé, mais encadré. Le référentiel de la CNIL sur les durées de conservation en gestion des ressources humaines (publié le 2 avril 2026, mis à jour le 20 mai 2026) prévoit deux règles :

• Vivier de candidats : jusqu'à 2 ans après le dernier contact avec un candidat non retenu. Cela ne vaut que pour les profils qui vous intéressent, et seulement si le candidat ne s'y est pas opposé ou y a consenti.
• Archivage à des fins de preuve : 5 ans à compter de la date à laquelle le poste a été pourvu, en cas d'action pour discrimination (article L.1134-5 du Code du travail). Ces données doivent être séparées de la base active et accessibles à quelques personnes habilitées seulement.

En pratique, informez chaque candidat que vous conservez son CV, indiquez-lui pendant combien de temps et rappelez-lui qu'il peut en demander la suppression à tout moment. Pour le reste, le guide du recrutement de la CNIL fait référence.

Mon point de vue sur les CVthèques gratuites

On demande souvent aux CVthèques gratuites plus qu'elles ne peuvent donner. Elles répondent à une question ponctuelle, savoir qui est disponible aujourd'hui pour ce poste, alors que le recrutement se joue sur la durée.

Ma conviction : la base de CV la plus précieuse d'une entreprise n'est pas celle qu'elle consulte, c'est celle qu'elle construit. Un candidat déjà rencontré, dont on connaît les motivations et l'avis du manager, vaut davantage qu'un profil anonyme visible par tous les concurrents du secteur.

Mon conseil : utilisez France Travail et l'Apec sans retenue, mais prenez dès le premier recrutement l'habitude de conserver les bons profils dans un outil qui vous appartient, en informant les candidats comme le demande la CNIL. C'est ce réflexe, plus que le choix de la plateforme, qui fait gagner du temps sur les recrutements suivants.

RecrutOr, une CVthèque privée incluse dans l'ATS

RecrutOr est un logiciel de recrutement accessible depuis un navigateur, sans installation. Chaque candidature reçue sur vos offres alimente automatiquement votre CVthèque, incluse dans l'abonnement, sans quota de CV ni module en option.

Chaque client dispose de sa propre base, totalement isolée : votre vivier n'est jamais mutualisé avec d'autres entreprises ni proposé à vos concurrents, et vos données restent hébergées en France. Le logiciel complet coûte 49 € HT par mois et par compte. Pour découvrir l'outil écran par écran, suivez la visite guidée de RecrutOr.

Questions fréquentes

Où trouver une CVthèque gratuite pour employeur en France ?

Les deux principales sont la CVthèque de France Travail, pour tous les métiers, et la Candidapec de l'Apec, pour les cadres. Elles sont gratuites après création d'un compte recruteur. Indeed, Inzejob et LinkedIn offrent un accès gratuit mais limité : aperçu des CV, quota quotidien ou plafond de recherches mensuel.

Quel site de CV est vraiment gratuit ?

France Travail et l'Apec sont les seules grandes CVthèques où la recherche, la consultation et le téléchargement des CV sont gratuits sans limite de volume. Sur France Travail, les coordonnées du candidat ne s'affichent toutefois que si votre compte est certifié par un conseiller et que le candidat a accepté de les montrer.

La CVthèque d'Indeed est-elle gratuite ?

En partie. Indeed permet de chercher des candidats et de prévisualiser leur CV gratuitement. Pour voir le CV complet et contacter le candidat, il faut l'abonnement payant Indeed Smart Sourcing, qui propose un essai gratuit. L'ancienne formule entièrement gratuite n'existe plus.

Comment trouver des candidats gratuitement ?

Combinez les CVthèques gratuites (France Travail, Apec), la publication d'offres sur les sites qui l'acceptent sans frais, la cooptation par vos salariés et votre propre vivier : les candidats que vous avez déjà rencontrés sont souvent les plus rapides à recontacter.

Comment faire une CVthèque ?

Rassemblez au même endroit les CV reçus, avec pour chacun le poste visé, les compétences, la date du dernier contact et son statut. Un tableur suffit pour démarrer ; un logiciel de recrutement alimente ensuite la CVthèque automatiquement à chaque candidature et facilite la recherche.

Combien de temps peut-on garder le CV d'un candidat ?

Selon la CNIL, jusqu'à 2 ans après le dernier contact pour un candidat non retenu que vous souhaitez garder dans votre vivier, sauf opposition de sa part. Le dossier peut ensuite être archivé 5 ans après que le poste a été pourvu, uniquement pour servir de preuve en cas de litige.

Combinez les bases gratuites et votre propre vivier

Les CVthèques de France Travail et de l'Apec sont un excellent point de départ, gratuit et sans quota. Indeed, LinkedIn et Inzejob complètent la recherche, avec des limites qu'il vaut mieux connaître avant de compter dessus. Pour ne plus repartir de zéro à chaque recrutement, gardez une trace des bons profils dans une base qui n'appartient qu'à vous.

Informations vérifiées le 13 octobre 2026 sur les sites de France Travail, de l'Apec, d'Indeed, de LinkedIn, d'Inzejob et de la CNIL. Les conditions des plateformes peuvent évoluer : vérifiez-les avant de vous inscrire.

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